Menelaah Isi Surat Lamaran Pekerjaan

A. Isi Surat Lamaran Pekerjaan

Pernahkah Anda membayangkan bagaimana cara memulai sebuah pekerjaan? Ya, proses pertama yang perlu dilakukan oleh seseorang adalah mencari informasi tentang kesempatan pekerjaan atau yang sering dikenal dengan lowongan pekerjaan. Informasi lowongan pekerjaan biasanya termuat dalam surat kabar atau koran, majalah, iklan dalam radio atau televisi. Informasi juga dapat diperoleh dari brosur atau leaflet yang dikeluarkan oleh sebuah lembaga atau perusahaan. Selain itu beberapa orang memperoleh informasi lowongan pekerjaan dengan cara menanyakan langsung ke pihak terkait.

Langkah selanjutnya yang harus dilakukan seorang pencari kerja adalah membuat surat lamaran pekerjaan. Namun sebelum membuat surat lamaran pekerjaan, si pelamar harus memahami terlebih dahulu isi surat lamaran pekerjaan yang akan dibuat. Bagaimanakah isi sebuah surat lamaran pekerjaan? Mari kita amati contoh surat lamaran pekerjaan berikut ini.

Nganjuk, 27 Juli 2020
Yth. Kepala Personalia
PT Biogas Surabaya
Jalan Raya Bungur No. 99
Surabaya
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan yang dimuat dalam harian umum kompas, tanggal 24 Juli 2020 tentang adanya lowongan pekerjaan tenaga pemasaran, saya yang bertanda tangan di bawah ini.
nama : Abdul Khoidir
tempat/tanggal lahir : Nganjuk, 19 Januari 1984
alamat : Jalan Pulung No. 123, Pulung, Ponorogo
pendidikan : SMK
dengan ini mengajukan lamaran pekerjaan untuk mengisi lowongan tersebut.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama surat ini, saya lampirkan:
1. daftar riwayat hidup (cv);
2. fotokopi ijazah SMA;
3. fotokopi KTP;
4. fotokopi sertifikat kursus komputer;
5. dua lembar pasfoto terbau ukuran 4×6 cm
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya ajukan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat Saya

B. Unsur-Unsur Surat Lamaran Pekerjaan

Sekarang, tentu Anda sudah memahami isi surat lamaran pekerjaan. Selanjutnya, tentu Anda dapat mengungkapkan hal-hal lain selain isi dari surat lamaran pekerjaan tersebut, yakni unsur-unsur yang terdapat dalam surat lamaran pekerjaan tersebut. Untuk itu, coba baca sekali lagi contoh surat lamaran pekerjaan tersebut, kemudian amati unsur-unsur apa saja yang tercantum dalam surat lamaran pekerjaan tersebut.

Setelah Anda memahami isi surat lamaran pekerjaan tersebut, dapatkah Anda menjelaskan unsur-unsur yang terdapat dalam surat lamaran pekerjaan? Coba Anda sebutkan dengan jelas. Apabila Anda sudah menjawabnya, bandingkan dengan penjelasan berikut.

Unsur-unsur surat lamaran pekerjaan adalah sebagai berikut.

Tanggal surat
Pokok surat
Alamat yang dituju
Salam pembuka
Paragraf pembuka
Paragraf isi
Paragraf penutup
Salam penutup
Tanda tangan dan nama jelas

Selain unsur-unsur yang terdapat dalam surat lamaran pekerjaan tersebut, juga berisi hal-hal seperti berikut.

Ditulis seseorang kepada pihak lembaga atau perusahaan;
Ditulis berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang ada;
Ditulis dengan menggunakan bahasa yang formal;
Berisi informasi pribadi pelamar dan kedudukan atau jabatan yang diinginkannya;
Berisi riwayat hidup (curriculum vitae) si pelamar pekerjaan.

C. Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan

Pada pelajaran yang lalu Anda telah belajar tentang isi dan unsur-unsur yang terdapat dalam surat lamaran pekerjaan. Selanjutnya, pada bagian ini Anda diajak untuk mempelajari sistematika dari dua model surat lamaran pekerjaan. Sistematika surat lamaran pekerjaan tidak lepas dari isi dan unsur-unsur tersebut. Untuk lebih jelasnya cermati dua model surat lamaran pekerjaan di bawah ini Kemudian, cermati sistematika surat lamaran tersebut dan jelaskan bagaimana perbandingan isi dan sistematika surat lamaran pekerjaan itu.

Contoh1 surat lamaran pekerjaan yang dipisahkan dari riwayat hidup

Jakarta, 12 Juli 2020
Lampiran : Satu berkas
Hal : Lamaran Pekerjaan
Yth. Pimpinan HRD
PT Dorilaksana
Jalan Delima No. 10
JKT 12310
Dengar hormat,
Sehubungan dengan iklan Bapak pada harian Sejahtera, tanggal 10 Juli 2020, dengan ini saya, Dery Gunawan (23 tahun), S1 Manajemen Universitas Duta Nusantara, mengajukan lamaran pekerjaan sebagai karyawan pada perusahaan yang Bapak pimpin. Saya mampu berbahasa Inggris secara aktif , baik lisan maupun tulis, dapat mengoperasikan komputer dengan program Microsoft office (excel, word, dan power point), dan memiliki SIM A dan C.
Oleh karena saya baru menamatkan pendidikan, saya belum memiliki pengalaman bekerja. Namun, dengan bekal ilmu yang saya miliki , saya yakin akan mampu melaksanakan tugas dengan baik.
Untuk melengkapi surat lamaran ini, saya lampirkan

1. Daftar riwayat hidup,

2. Pasfoto terbaru

3. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai

4. Fotokopi KTP DKI Jakarta

5. Fotokopi sertifikat kursus bahasa Inggris,

6. Fotokopi sertifikat kursus komputer, dan

7. Fotokopi SIM A dan C
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
ttd,
Ramadani, S.E

Lampiran

RIWAYAT HIDUP
I. Data Pribadi
Nama lengkap : Dery Gunawan, S.E.
Jenis kelamin : Laki-laki
Tempat tanggal lahir : Jakarta, 20 September 1997
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Status : Belum menikah
Alamat : Perumahan Taman Jatisari Permai Blok R No.35, Jatisari, Kecamatan Jatiasih, Kota Bekasi
II. Pendidikan
A. Formal

1. SD Cengkareng di Jakarta tahun 2009

2. SMP Alhikmah di Jakarta tahun 2012

3. SMA Negeri 117 di Jakarta tahun 2015

4. S-1 Manajemen UDN di Jakarta tahun 2019

B. Nonformal

1. Kursus bahasa Inggris LIA di Jakarta tahun 2013

2. Pelatihan Program Pengembangan Manajemen di Bogor tahun 2017

3. Kunjungan Kerja Lapangan di PT Nusantara di Jakarta tahun 2017

4. Pernah mengikuti kursus komputer program Microsoft Office Word dan Excel

III. Pengalaman Bekerja
Belum ada
VI. Keterangan Lain
A. Kegemaran : Olahraga (bulutangkis), menonton sepak bola
yang ditayakangkan televisi
B. Memiliki SIM A dan C
Demikian riwayat hidup ini saya buat dengan sesungguhnya.
Jakarta, 12 Juli 2020
TTD
Dery Gunawan, S.E.

Contoh 1 surat lamaran pekerjaan yang dipisahkan dari riwayat hidup

Jakarta, 12 Juli 2020
Lampiran : Satu berkas
Hal : Lamaran Pekerjaan
Yth. Pimpinan HRD
PT Dorilaksana
Jalan Delima No. 10
JKT 12310
Dengar hormat,
Sehubungan dengan iklan Bapak pada harian Sejahtera, tanggal 10 Juli 2020, dengan ini saya, Dery Gunawan (23 tahun), S1 Manajemen Universitas Duta Nusantara, mengajukan lamaran pekerjaan sebagai karyawan pada perusahaan yang Bapak pimpin.
Saya mampu berbahasa Inggris secara aktif , baik lisan maupun tulis, dapat mengoperasikan komputer dengan program Microsoft office (excel, word, dan power point), dan memiliki SIM A dan C.
Oleh karena saya baru menamatkan pendidikan, saya belum memiliki pengalaman bekerja. Namun, dengan bekal ilmu yang saya miliki, saya yakin akan mampu melaksanakan tugas dengan baik.
Untuk melengkapi surat lamaran ini, saya lampirkan:
1. daftar riwayat hidup,
2. pasfoto terbaru
3. fotokopi ijazah dan transkrip nilai
4. fotokopi KTP DKI Jakarta
5. fotokopi sertifikat kursus bahasa Inggris,
6. fotokopi sertifikat kursus komputer, dan
7. fotokopi SIM A dan C
Atas perhatian dan pertimbangan Bapak, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
ttd,
Dery Gunawan, S.E

Lampiran

RIWAYAT HIDUP
I. Data Pribadi
Nama lengkap : Dery Gunawan, S.E.
Jenis kelamin : Laki-laki
Tempat tanggal lahir : Jakarta, 20 September 1997
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Status : Belum menikah
Alamat : Perumahan Taman Jatisari Permai Blok R No.35,
Jatisari, Kecamatan Jatiasih, Kota Bekasi
II. Pendidikan
A. Formal

1. SD Cengkareng di Jakarta tahun 2009

2. SMP Alhikmah di Jakarta tahun 2012

3. SMA Negeri 117 di Jakarta tahun 2015

4. S-1 Manajemen UDN di Jakarta tahun 2019
B. Nonformal

1. Kursus bahasa Inggris LIA di Jakarta tahun 2013

2. Pelatihan Program Pengembangan Manajemen di Bogor tahun 2017

3. Kunjungan Kerja Lapangan di PT Nusantara di Jakarta tahun 2017

4. Pernah mengikuti kursus komputer program Microsoft Office Word dan Excel
III. Pengalaman Bekerja
Belum ada
VI. Keterangan Lain
A. Kegemaran : Olahraga (bulutangkis), menonton sepak bola yang ditayangkan televisi
B. Memiliki SIM A dan C
Demikian riwayat hidup ini saya buat dengan sesungguhnya.
Jakarta, 12 Juli 2020
TTD
Dery Gunawan, S.E.

Contoh 2 surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae)

Jakarta, 12 Juli 2020

Lampiran: Satu Berkas
Hal : Lamaran Pekerjaan
Yth. Pimpinan HRD
PT Hujan Deras
Jalan Sasak No.7, T. Gedong
Jakarta Barat
Dengan hormat,
Sudah lama saya mengagumi bidang usaha yang digeluti oleh PT Hujan Deras. Saya ingin sekali mengembangkan karier berwiraswasta pada perusahaan ini. Atas dasar itu, saya mengajukan lamaran pekerjaan sebagai karyawan PT Hujan Deras.
Sebagai bahan pertimbangan Bapak, di bawah ini saya cantumkan riwayat hidup.
I. Data Pribadi
Nama lengkap : R. Ayudiah Halimah, S.E.
Jenis kelamin : Perempuan
Tempat tanggal lahir : Jakarta, 20 September 1997
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama : Islam
Status : Belum menikah
Alamat : Perumahan Bali Kencana No.24, Jurumudi Baru, Kecamatan Benda, Tangerang 15124
II. Pendidikan
A. Formal

1. SD Cengkareng di Jakarta tahun 2009

2. SMP Al-Chasanah di Jakarta tahun 2012

3. SMA Negeri 118 di Jakarta tahun 2015

4. S-1 Manajemen UDN di Jakarta tahun 2019
B. Nonformal

1. Kursus bahasa Inggris LIA di Jakarta tahun 2013

2. Pelatihan Program Pengembangan Manajemen di Bogor tahun 2016

3. Kunjungan Kerja Lapangan di PT Angin Laut di Jakarta tahun 2017

4. Pernah mengikuti kursus komputer program Microsoft Office Word dan Excel 2016

III. Pengalaman Bekerja
Belum ada
VI. Keterangan Lain
A. Kegemaran : olahraga (tenis meja), membaca
B. Memiliki SIM A dan C
Untuk melengkapi lamaran ini, saya lampirkan fotokopi ijazah dan surat-surat penting yang diperlukan beserta pasfoto saya yang terbaru.
Atas pertimbangan Bapak, saya mengucapkan terima kasih
Hormat saya,
Ttd

R. Ayudiah Halimah, S.E

Sudahkah Anda cermati kedua contoh surat lamaran pekerjaan tersebut? Apakah ada perbedaan dari segi isi? Kalau Anda cermat membacanya, tentu Anda dapat mengatakan bahwa kedua surat lamaran pekerjaan tersebut bila dilihat dari isinya. pada dasarnya sama, yakni berisi lamaran pekerjaan seseorang terhadap sebuah perusahaan.

Namun, ada hal perbedaan yang prinsipil, yakni surat lamaran pekerjaan yang pertama tidak memasukkan biodata atau riwayat hidup si pelamar; biodatanya dilampirkan tersendiri bersama surat lamaran pekerjaan tersebut. Sedangkan, contoh surat lamaran pekerjaan kedua biodata atau riwayat hidup dimasukkan pada surat lamaran pekerjaan tersebut. Mana yang lebih praktis menurut Anda? Tentu jawabannya relatif, tergantung pada selera masing-masing.

Secara rinci surat lamaran pekerjaan berisi hal-hal sebagai berikut:

Menjelaskan dasar melamar pekerjaan;
Memperkenalkan diri dengan kemampuan yang dimiliki;
Menjelaskan data pribadi;
Mengungkapkan riwayat pendidikan, baik secara formal maupun informal;
Mengungkapkan pengalaman kerja; dan
Mengungkap keterangan tambahan yang dimiliki.

D. Penyajian Simpulan Sistematika dan Isi Surat lamaran

Pada pelajaran yang lalu Anda telah mempelajari isi, unsur-unsur, dan sistematika surat lamaran pekerjaan. Pada bagian ini Anda akan belajar bagaimana cara mempresentasikan simpulan hal-hal tersebut di hadapan tutor dan teman-teman Anda di kelas. Menyajikan atau mempresentasikan hasil identifikasi isi, unsur-unsur, dan sistematika sebuah surat lamaran pekerjaan sebenarnya tidaklah terlalu sulit. sepanjang kita sudah memahami atau bahkan mungkin telah mengalami langsung mempresentasikan hal-hal tersebut. Agar Anda sukses dalam menyajikan kesimpulan isi, unsur-unsur, dan sistematika surat lamaran pekerjaan, pahamilah langkah-langkahnya di bawah ini.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mempresentasikan simpulan materi pembelajaran tersebut adalah sebagai berikut:

Siapkan materi yang akan dipresentasikan dengan menggunakan media, misalnya LCD dan laptop.
Kemaslah materi tersebut dalam program power point yang menarik.
Mulailah berbicara dengan menggunakan bahasa yang komunikatif.
Ketika berbicara perhatikan suara, intonasi, vokal, dan gerak-gerik yang sesuai dengan isi pembicaraan.
Berbicaralah dengan sopan dan menarik.

Menelaah Isi Surat Lamaran Pekerjaan